Allround onthaal bediende - administratie, HR, ... (m/v)

ALLROUND ONTHAAL BEDIENDE - administratie, HR,... (m/v) 

Ben je een geboren gastvrouw of gastheer? Een sociaal dier dat graag de mensen verwelkomt op een hartelijke manier? Dan is dit misschien DE job voor jou. 

Als onthaal bediende ben jij het eerste gezicht dat onze bezoekers zien en de eerste stem die onze bellers horen. Je ademt dan ook gastvrijheid en hulpvaardigheid uit. Jij bent het gezicht en de stem van Dezeure, die ervoor zorgt dat elke bezoeker of beller zich op zijn of haar gemak voelt. Is het een klant, een sollicitant, een leverancier, de postpode, een collega,... dat maakt voor jou geen enkel verschil, een glimlach krijgt iedereen. 

TAKENPAKKET:

Je takenpakket is zeer divers en uitdagend. Bij elke vezel van de organisatie, is er wel een link met jouw functie. De kern kan samengevat worden als onthaalmedewerker, in een technische omgeving maar gezien het zeer divers karakter van deze functie, is het samenvatten ervan niet eenvoudig. 

  • Verantwoordelijk voor onthaal van klanten, leveranciers, nieuwe werknemers,….
  • Verantwoordelijke telefonie, eerste contact.
    • Belangrijk is dat er voldoende informatie verzameld wordt tijdens dit eerste contact
  • Beheer van de info mailbox
  • Dispatch inkomende post
  • HR
    • Onthaal nieuwe werknemers
      • Materiaal voorzien – kastje toekennen – onthaalbrochure – rondleiding geven
      • Werkkledij regelen – schoenen regelen – wasserijcontacten
    • Planning stages en jobstudenten opmaken
      • Nodige contracten voorzien bij de interimkantoren
    • Posten van vacatures op vraag van de verantwoordelijke HR
    • Organiseren van medewerkers evenementen
    • ...
  • Sales / Marketing
    • Aanvragen webshop opvolgen
    • Bedrijfsbezoeken organiseren
  • Boekhouding
    • Zendnota’s en garantiebonnen factureren
    • Klasseren van leveringsbonnen, zendnota’s en garantiebonnen
  • After sales
    • Administratieve ondersteuning
    • Wisselstukken verzenden
      • Kosten hieromtrent bewaken
         

PROFIEL:

  • Een technische omgeving spreekt je aan
  • Relevante ervaring is een pluspunt
  • Je bent sterk in talen: Nederlands, Frans, Engels
  • Je houdt ervan om ergens je tanden in te zetten
     

Wekt deze job jouw interesse? Stuur ons dan zeker je CV of bel ons even op. 

hr@dezeure.be
051 69 20 90